وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر مسؤول التوثيق الدائم بالقاهرة اليوم من النور الدائم بمدينة القاهرة
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة القاهرة

المهارات:

- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات

المهام:

- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها

الانشطة الوظيفية

- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة