وظائف مصر

وظائف مساعد إدارة الوثائق

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة مساعد إدارة الوثائق
اسم المعلن شركة الزهور
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة الزرقا
نوع الدوام دوام مرن
الراتب المتوقع 13400 جنيه مصري
تاريخ الإعلان 2024-10-28
تاريخ الإنتهاء 2024-11-27

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالزرقا اليوم من الزهور بمدينة الزرقا
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الزرقا

المهارات:

- الاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة العمل
- مهارات بحث متقدمة لجمع المعلومات اللازمة
- المعرفة باستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الوثائق
- مهارات إدارية لتنسيق الأعمال اليومية
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات
- توفير التدريب للموظفين الجدد على النظام
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة
- التعامل مع طلبات الأرشفة والاسترجاع للوثائق
- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام


الانشطة الوظيفية

- تواصل معنا فوراً واملأ جميع حقول نموذج التقديم للحصول على الوظيفة.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- بادر بالتواصل واملأ نموذج التقديم كاملاً لتحظى بفرصتك في الانضمام إلينا.

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالزرقا - وظائف مصر

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف مساعد إدارة الوثائق